Nezisková organizace může během roku pořádat vzdělávací akce, poskytovat služby, realizovat několik projektů a současně rozvíjet vlastní výdělečnou činnost. Každá z těchto aktivit má jiné příjmy, náklady i zdroje financování. Účetnictví proto potřebuje zachytit strukturu celé organizace tak, aby z něj bylo možné získat informace pro vyúčtování dotací, daňové povinnosti i rozhodování vedení.
Právě tomu se věnovala daňová poradkyně Alžběta Hořejšová na webináři Účetní minimum pro úspěšnou neziskovku.
Začněte mapou činností a zdrojů financování
Jednou z praktických rad, které na webináři zazněly, je začít přehledem toho, co organizace skutečně dělá.
Sepište si jednotlivé činnosti a u každé z nich si položte několik otázek:
- Jaké příjmy jsou s touto činností spojené?
- Jaké přímé náklady k ní dokážeme přiřadit?
- Z jakých zdrojů ji financujeme?
- Které náklady jsou společné pro více činností?
- Jde o hlavní, nebo hospodářskou činnost organizace?
Taková mapa pomůže určit, jak podrobně potřebujete účetnictví členit. Organizace, která provozuje kroužky pro děti, příměstské tábory a zároveň prodává vlastní výrobky, potřebuje vidět výsledky každé z těchto aktivit samostatně.
Alžběta na webináři doporučuje využívat v účetním programu například střediska pro rozlišení jednotlivých činností a zakázky či další dimenze pro sledování zdrojů financování. Díky tomu může zůstat účtový rozvrh přehledný a potřebné informace lze jednoduše filtrovat.
Účetnictví jako podklad pro řízení organizace
Správné členění pomáhá při přípravě vyúčtování dotace i při pohledu na hospodaření celé organizace. Vedení díky němu lépe vidí, kolik jednotlivé aktivity stojí, které zdroje je financují a kde vznikají společné náklady.
Důležitá je přitom spolupráce vedení s účetní. Vedení zná činnosti, projekty a způsob fungování organizace. Účetní dokáže navrhnout, jak tuto realitu zachytit v účetním systému a jaké účetní či daňové dopady jednotlivá rozhodnutí mají.
Dobře nastavené účetnictví tak poskytuje informace využitelné při plánování dalších aktivit, sestavování rozpočtů i rozhodování o budoucím směřování organizace.
Podívejte se na celý webinář
V záznamu webináře Účetní minimum pro úspěšnou neziskovku Alžběta Hořejšová podrobněji vysvětluje:
- jak rozlišovat hlavní a hospodářskou činnost,
- jak nastavit evidenci činností a zdrojů financování,
- co potřebují neziskovky vědět o dani z příjmů a DPH,
- k čemu slouží interní účetní směrnice,
- jak nastavit oběh dokladů,
- kam směřuje digitalizace a automatizace účetnictví.
Pokud chcete získat lepší přehled o účetních povinnostech neziskové organizace a zároveň se podívat na účetnictví jako na praktický nástroj jejího řízení, pusťte si celý záznam webináře.
