Na základě rozhovorů s organizacemi, jejich zpětných vazeb a našich zkušeností s nastavováním procesů vznikl workshop zaměřený na každodenní fungování týmů. Mnoho organizací má pocit, že administrativa a zastaralé postupy požírají čas, který by raději věnovaly klientům nebo rozvoji své činnosti. Často se dělají věci jen proto, že se „tak dělaly vždycky“. Tento workshop dává prostor se zastavit, podívat se na fungování organizace s odstupem a pojmenovat, co opravdu funguje a co už ne.

Během workshopu společně najdeme místa, kde organizaci utíká energie, a nastavíme základní pravidla spolupráce tak, aby procesy týmu sloužily, ne ho brzdily. Cílem je odstranit administrativní balast a uvolnit ruce týmu pro práci, která má skutečný dopad.

CO VÁM WORKSHOP PŘINESE?

• větší přehled v tom, jak u vás fungují procesy a spolupráce
• omezení zbytečné administrativy a opakujících se činností
• jasnější rozdělení rolí a odpovědností v týmu
• plynulejší tok informací
• konkrétní pravidla, ke kterým se může tým vracet
• více prostoru na práci, která má skutečný dopad

CO BUDE OBSAHEM?

• Audit stávajícího fungování – Zmapujeme toky informací a činností v týmu a pojmenujeme místa, kde je práce zbytečně složitá.
• Hledání úzkých míst – Identifikujeme, kde se informace zasekávají, kde vznikají duplicity a co tým zbytečně obírá o čas.
• Zapojení digitálních nástrojů – Ukážeme si, jak lépe využít stávající nástroje pro sdílení dat a koordinaci práce, bez zavádění složitých systémů.
  
• Nastavení pravidel spolupráce – Společně definujeme jasné a srozumitelné kroky, jak si práci zjednodušit.
• Konkrétní výstup z workshopu – Výsledkem bude Procesní desatero – stručný dokument typu „Jak u nás věci fungují“, vytvořený na míru vašemu týmu a okamžitě použitelný v praxi.
  

KOMU JE WORKSHOP NA MÍRU URČEN?

• pro užší tým (cca 4–6 osob), který má vliv na chod organizace
• pro kombinaci vedení a klíčových pracovníků
• pro neziskové i kulturní organizace
• pro týmy, které cítí potřebu „uklidit“ ve svých postupech a spolupráci