Dříve stačilo vzít papír, napsat si seznam úkolů a postupně je odškrtávat. Jenže v dnešní realitě, kdy vedle sebe řešíme pracovní projekty, osobní závazky, rodinu i vlastní rozvoj, už jednoduchý seznam často nestačí. Zvykli jsme si dělat si poznámky do telefonu, mít několik různých aplikací a k tomu kalendář, ale místo většího klidu to často přináší spíše větší chaos.

Metoda GTD: dostat všechno z hlavy ven

Jedním z nejznámějších moderních přístupů je metoda Getting Things Done (GTD), kterou vytvořil David Allen. Její základní princip je jednoduchý: hlava není dobrý sklad úkolů. Neustálé připomínání „musím zavolat klientovi“ nebo „nezapomeň koupit dárek“ nás vyčerpává a bere kapacitu na soustředění.

Allen v knize Mít vše hotovo píše: „Vaše mysl je na to, abyste měli nápady, ne na to, abyste je drželi.“ Právě proto GTD doporučuje všechny úkoly a nápady dostat z hlavy do důvěryhodného systému, ať už je to aplikace, papírový diář nebo kombinace obojího.

Proč tradiční postupy dnes nestačí

Možná jste zkoušeli klasické seznamy nebo tzv. Eisenhowerovu matici, která dělí úkoly podle důležitosti a naléhavosti. Tyto metody mohou být užitečné, ale v dnešním světě, kde se priority mění ze dne na den, často selhávají. To, co včera bylo „naléhavé“, už dnes může být úplně jinak.

Navíc se mění i náš způsob práce. Více komunikujeme online, máme flexibilní pracovní dobu, střídáme různé role během dne. To vyžaduje nové přístupy, které dokážou reagovat na rychlost a proměnlivost dnešního prostředí.

Další cesty k většímu klidu

GTD není jediná možnost. Někomu funguje více time-blocking, tedy rozdělení kalendáře na bloky, kdy se věnujete jen jedné věci a nic jiného vás neruší. Jiní spoléhají na minimalismus a vědomě si stanovují jen pár klíčových úkolů na den, aby nepodlehli zahlcení.

Velkou pozornost si v posledních letech získala kniha Atomové návyky od Jamese Cleara. Autor v ní zdůrazňuje, že změnu v řízení času často nepřinese obří reorganizace, ale malé kroky opakované každý den. „Neměníme svůj život tím, že si stanovíme velké cíle, ale tím, že každý den děláme malé kroky, které nás k nim vedou,“ píše Clear.

Za zmínku stojí i kniha Hluboká práce od Cala Newporta. Ten ukazuje, jak důležité je umět se soustředit na jednu věc bez vyrušení. To je dovednost, kterou v dnešní době neustálých notifikací a přepínání mezi úkoly postupně ztrácíme.

Jak si najít vlastní systém

Klíčové je uvědomit si, že neexistuje univerzální recept. To, co funguje jednomu, může být pro druhého nepoužitelné. Každý z nás má jiné návyky, jinou energii během dne a jiné priority. Základem je experimentovat a hledat cestu, která nám přinese pocit větší lehkosti, ne další tlak.

Pro někoho je to sofistikovaný digitální systém, pro jiného obyčejný zápisník. Důležité je, aby náš způsob organizace podporoval to, co je pro nás opravdu důležité a aby nám umožnil mít i prostor na odpočinek.

Udělejte první krok k většímu klidu

A právě o tom je náš úvodní webinář Zvládat s klidem, který se uskuteční 30. září 2025 od 13:30 online. Podíváme se společně na různé přístupy k sebeřízení, vysvětlíme, proč některé dříve osvědčené metody dnes často nestačí, a hlavně si ukážeme první kroky, jak si začít budovat systém, který bude fungovat právě pro vás.

Přihlaste se zdarma a udělejte první krok k tomu, aby vaše hlava mohla konečně odpočívat a vy jste zvládali své povinnosti s větším klidem a lehkostí.