Canva: komunikujte jasně a atraktivně

Vizuální komunikace hraje nejen v neziskovém sektoru zásadní roli. Lidé dnes reagují hlavně na obrázky, grafiku a videa, proto by vaše organizace měla mít jednotný a poutavý vizuální styl. Mnohé organizace však nemají rozpočet na profesionálního grafika. Naštěstí existují nástroje jako Canva, které dokážou tvorbu atraktivních vizuálů výrazně usnadnit.

Canva umožňuje snadno vytvářet působivé materiály, a to od příspěvků na sociální sítě až po letáky či infografiky, bez znalosti grafických programů. V tomto článku si ukážeme možnosti Canvy a také nezbytné základy, díky nimž bude vaše komunikace jasná a pro publikum zajímavá.

Canva jako pomocník

Canva je online grafický editor, ve kterém zvládne vytvořit líbivou grafiku opravdu každý. Nemusíte nic instalovat, stačí vám webový prohlížeč (či mobilní aplikace) a můžete začít tvořit odkudkoliv. Canva nabízí tisíce šablon, intuitivní ovládání a bohatou knihovnu prvků, takže i bez předchozích zkušeností rychle navrhnete například plakát, prezentaci nebo příspěvek na Facebook. Není divu, že patří mezi nejoblíbenější grafické nástroje na světě a využívají ji desítky milionů lidí.

Pro neziskové organizace a školy má Canva speciální program, v jehož rámci můžete získat prémiovou verzi Canva Pro zdarma. Ročně tak pro menší tým kolem 5 lidí ušetříte zhruba 10 000 Kč, ale také spoustu času a nervů spojené s amatérským tvořením nebo hledáním grafika. Stačí přes web vyplnit jednoduchou žádost (neziskovky ji podávají přes stránku Canva for Nonprofits) a po ověření získáte plný přístup ke Canvě Pro pro celý váš tým. Tato verze vám odemkne množství užitečných funkcí, například tvorbu vlastních šablon s použitím barev, písem a log vaší organizace (verze zdarma umožňuje nastavit jen omezenou paletu a jedno logo), nebo Magic Resize pro automatické přizpůsobení jednoho návrhu do různých formátů jedním kliknutím.

Výhod Pro verze je celá řada (odstranění pozadí z fotek, obsahový plánovač, větší úložiště, obrovská knihovna fotek a grafiky atd.), ale i s bezplatnou verzí zvládnete vytvořit vše potřebné – vizuálně jednotné příspěvky na sítě, poutavé prezentace, letáky pro akce, infografiky prezentující výsledky vaší práce a mnoho dalšího.

Nezbytnosti pro jasnou a poutavou komunikaci

Než se ponoříte do samotného navrhování v Canvě, ujistěte se, že vaše organizace má jasné základní pilíře komunikace. Zde jsou tři důležité tipy, které byste jako pracovníci PR nebo komunikace měli mít na paměti:

Jednotná identita: Buďte na první pohled rozpoznatelní. Mějte jasně definovaný vizuální styl – logo, barvy, písmo a grafické prvky, které používáte napříč všemi materiály (web, letáky, prezentace, sociální sítě). Konzistence posílí značku a usnadní veřejnosti vaši identifikaci. Nástroj Canva vám v tom pomůže například funkcí Brand Kit (Sada pro značku), kam si uložíte své logo, firemní barvy a fonty pro snadné použití v každém návrhu. Canva Pro dokonce umožňuje nahrát vlastní fonty a nastavit více barev a log, takže dodržování grafického manuálu je pak hračka.
Hlavní poselství: Zamyslete se, jaké stěžejní téma nebo příběh chcete světu sdělit. Jasně formulujte misi a hodnoty vaší organizace a toto poselství promítejte do veškeré komunikace. Identifikujte několik klíčových sdělení, která chcete předat dárcům, dobrovolníkům, novinářům i širší veřejnosti. Poté je zpracujte srozumitelně – napište o tom článek na blog, vytvořte sérii informativních příspěvků na Facebook, infografiku s daty nebo leták. Canva nabízí řadu šablon pro edukační grafiky či infografiky, díky nimž i složitější téma podáte srozumitelně a vizuálně přitažlivě. U každého návrhu mějte na paměti, co má sdělit a zda to pochopí i někdo, kdo vaši organizaci nezná.
Zapojení týmu: Úspěšná komunikace není práce pro jednoho. Zapojte kolegy a případně externí odborníky (například dobrovolníky z oboru marketingu) do tvorby obsahu a šíření vašeho poslání. Domluvte se v týmu na hlavních sděleních i vizuálním stylu, ať všichni táhnou za jeden provaz. V Canvě můžete kolegům sdílet šablony a návrhy, takže kdokoli z týmu pak může jednoduše vytvořit nový vizuál, který bude odpovídat dohodnutým pravidlům a stylu. Budete také připraveni nahradit se navzájem, poskytnout včas podklady pro média nebo rychle reagovat třeba na aktuální dění na sítích.
Tip: Vytvořte si v Canvě několik předpřipravených šablon (např. prázdná grafika s logem a barvami, šablona na citát, na tiskovou zprávu apod.), aby tvorba nových materiálů byla co nejrychlejší a všechny výstupy vypadaly profesionálně a jednotně.

Na závěr mějte na paměti, že vizuální komunikace je jen prostředek – důležité je poselství, které skrze ni chcete předávat. Canva vám jako nástroj pomůže to poselství dostat k lidem atraktivní formou. I malá organizace s nulovým rozpočtem na marketing dnes může díky Canvě a chytrému přístupu ke komunikaci vypadat profesionálně a získat si srdce podporovatelů. Nebojte se tedy experimentovat, hrát si s grafikou a hledat způsoby, jak světu ukázat, co děláte skvělého.

Přečtěte si celý článek v naší EDUkomunitě v tématicky zaměřeném EDUklubu Komunikace a PR. V rozšířené části článku pro placené členy EDUkomunity jsme připravili několik tipů jak v Canvě začít tvořit.

Pokud se chcete o vizuální komunikaci dozvědět víc nebo potřebujete nakopnout správným směrem, připravili jsme pro vás webinář Objevte sílu vizuální komunikace. Tak vzhůru do tvoření. Vaše příběhy si zaslouží být vidět!

Přidejte se ke komunitě lidí, kteří rostou spolu

EDUkomunita je rozvojová platforma pro profesionály z neziskovek, škol i firem. Propojujeme ty, kteří vedou týmy, tvoří projekty nebo pracují s lidmi – a chtějí růst, sdílet zkušenosti a inspirovat se navzájem.